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日本爱知县丰桥市综合体育馆是爱知·名古屋亚运会的竞赛场馆之一，承办空手道和跆拳道两个项目。一进门，就能看到媒体导引处的白板上工作人员手绘的吉祥物霍诺洪“穿上”了白色的空手道袍，竞赛日程、对阵信息及场馆无线网络信息一应俱全。不仅很好地展示了项目特色和承办地的地域文化，也让记者们轻松掌握各种赛事相关信息，与杭州亚运会的媒体导引服务异曲同工。
当亚运会的接力棒从杭州传递到名古屋时，洲际大赛的办赛智慧也开启了一场跨国流动。“在丰桥市综合体育馆内，从杭州亚运会‘移植’而来的媒体运行经验远不止于此。”爱知·名古屋亚运会组委会媒体运行高级经理、丰桥市综合体育馆媒体运营负责人胡昊告诉记者，作为两届赛事的共同参与者，他深切感受到，杭州亚运会作为成功案例，实现了宝贵的经验输出。
经验落地：杭州办赛思路在竞赛场馆转化实践
“名古屋亚运会媒体运行板块筹备启动较晚，整体基础薄弱，属于从零开拓的阶段。”据胡昊介绍，时间紧、任务重，借鉴杭州亚运会成熟的场馆运行理念是很好的选择。
杭州亚运会十分注重场馆功能集约利用，同时兼顾媒体服务体验与本土文化表达，这套思路被运用到名古屋的部分场馆运营之中。胡昊说：“本届亚运会大概有50%的场馆都将记者工作间与新闻发布厅合并，充分整合场馆功能空间，在场地、物资布设以及人员配置上都实现了很大程度的节约。”来自乌兹别克斯坦的记者贾拉尔表示，在媒体工作间码字，几步之遥就到新闻发布厅，这样的设置节约了转场的时间，提高了工作效率。
“作为单一场馆的媒体运营，主要任务在于承接和服务好来自不同国家和地区的记者。除了比赛的相关信息，抵离场馆的信息对记者们而言也十分重要。”胡昊表示，体育馆地处爱知县的城郊，公交班次少，部分线路一小时甚至两小时才有一班车。结合杭州亚运会赛事期间充分考虑记者多元出行需求的服务逻辑，场馆除张贴官方媒体班车时刻表外，还同步公示普通公交班次、站点位置，消除记者出行的信息盲区。事后看来，这份完整的公共交通指引，是保障媒体顺利开展采访工作的重要基础。
理念移植：核心媒体保障体系实现跨洋落地
除了单一竞赛场馆的运营经验，杭州亚运会的媒体运营经验还被运用到了赛事整体服务当中。其中，官方摄影队与AGNS（亚运会赛时新闻服务），是杭州亚运会经过实战检验的两项重要媒体保障抓手。据胡昊介绍，筹备初期亚组委原本并没有规划这两项服务。基于杭州的办赛实践，有赛事工作人员向组委会提出建议，阐述两项服务对媒体报道、参赛各方宣传以及赛事遗产留存的价值。
经过内部研讨，组委会最终采纳了相关建议，调整预算，推动项目落地。该模式有效解决各单项体育联合会现场拍摄人力不足、不便向媒体索要版权图片的现实痛点，获得各参赛机构的普遍认可。
在主媒体中心的交通保障规划上，杭州的实践同样提供了重要参考。本届亚运会各竞赛场馆分布较为分散，彼此之间相距较远。此时，以主媒体中心作为大本营，为记者提供集中且便利的直达班车服务十分必要。借鉴杭州亚运会的经验，本届同样在主媒体中心搭建了临时的专属交通场站，全部媒体接驳班车由此统一发出。集约化调度有效降低班车漏发、错发风险，为大规模媒体人员流转提供稳定支撑。
取舍之间：经验借鉴不充分带来的现实阵痛
不过，并非杭州亚运会全部成熟经验都得到吸收。据了解，相比于杭州亚运会，本届亚组委更多参考的是东京奥运会的办赛框架，主动吸纳外部办赛经验的意愿有限，缺少结合自身实际的复盘与本土化改造。众所周知，东京奥运会是在特殊背景下举办的，办赛模式与其余大赛区别明显，照搬的结果就是出现部分运行层面的问题。
其次，本届亚运会在人员筹备层面也暴露出诸多短板：不少场馆媒体岗位人员为赛前临时招聘，上岗时间短，年龄普遍偏大。因为没有完整参与前期筹备全流程，对业务流程熟悉度不足。记者就多次遇到向志愿者求助，最后被“南辕北辙”的故事。而在本届亚运会开赛前后，赛场内外也曾多次出现过人员转运出错、运动员登记遗漏、配套衔接失误等情况。这些问题不能简单等同于办赛能力不足，背后既有预算约束的客观现实，也存在前期业务需求梳理不够充分的因素。
大型国际赛事的经验传递，从来不是简单复制粘贴，必须结合东道主的制度环境、预算条件与本土现实完成二次创造。爱知·名古屋亚运会对于杭州办赛经验的选择性吸收也带来启示：一届成功的亚运会留下的财富，不只是建筑与奖牌，更有经过实战打磨的办赛体系。这种跨地域的经验流动，也为未来亚洲综合性运动会留下宝贵的实践样本。
本版撰稿 本报名古屋亚运会特派记者 钟 樑
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